Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каком случае открывать ставку кадровика

Норма численности на одного кадровика — параметр, который позволяет определить допустимый и целесообразный уровень нагрузки на персонал отдела кадров. Оценить количество и сложность задач, выполняемых этими специалистами, не всегда просто, потому что имеющиеся регламенты явно устарели. Скачать примерный расчет временных затрат на прием нового сотрудника. Работы в отделе кадров всегда много.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ставка кадровика

Работник трудился бурильщиком шпуров. В течение нескольких месяцев имели место периоды, когда работник по несколько часов не осуществлял бурение из-за поломки буровой установки. Ведь не зря в ст. Правда, к сожалению, делают это далеко не в каждой компании. А напрасно — ведь последствия принятия на работу дисквалифицированного лица очень тяжелые, особенно если у такого сотрудника будет право подписи. Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время — это совмещение профессий.

Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности. Все это он делает в свое рабочее время. Согласно ст. Хотя непосредственно в Трудовом кодексе РФ это и не установлено, дополнительные соглашения к трудовому договору должны быть составлены и оформлены в том же порядке, что установлен для трудового договора.

В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов. И хотя случаев привлечения сотрудников кадровой службы все-таки значительно меньше, чем дисквалификации руководителей, но такие прецеденты есть.

Нередко функции кадровой и бухгалтерской службы пересекаются между собой. Понятно, что баланс между этими подразделениями зависит от штата компании и размеров того или иного отдела. И разобраться в том, что в чьей компетенции, не всегда легко. Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Оформление документов при увольнении сотрудника Один сотрудник норматив 1 таблицы 2 0,39 0,42 45 18,9 4.

Оформление документов сотруднику, уходящему на пенсию Один сотрудник норматив 1 таблицы 21 3,3 3,56 20 71,2 5. Но движение кадрового потока невозможно да и попросту противозаконно без сопутствующих и подтверждающих документов разного рода. И HR-отдел не отказывается кто бы ему позволил! Рп — количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Срок действия этих нормативов был ограничен годом. Однако никакие новые нормативы времени на выполнение кадровых операций до настоящего времени не разработаны. Нормативы численности работников кадровых служб рассчитаны на установленные определенные функции подразделений кадровых служб, обеспечивающие управление персоналом коммерческих организаций.

Прежде всего надо составить перечень всех видов работ, которые выполняет ваша кадровая служба. Этот перечень должен быть составлен как можно более полно, ведь именно от этого зависит, насколько точными окажутся последующие расчеты.

Затем необходимо провести сравнительный анализ вашего списка с видами работ, вошедшими в списки установленных нормативов. Нужна помощь, в организации сокращают инспектора по кадрам и передают её полномочия секретарю руководителя на 0,5 ставки. Согласно ч. Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время.

Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник. После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности. Для этого вам будет необходимо сделать фотографии рабочего времени или хронометраж.

В дальнейшем полученную этим путем информацию можно использовать для расчетов и введения в вашей организации местных нормативов труда. Следовательно, если работодатель книжку потеряет, ее все равно придется восстанавливать, то есть оформлять дубликат. Работы в отделе кадров всегда много. Жаль, что не все руководители это понимают.

Зачастую объективно оценить уровень нагрузки не удается ни администрации, ни самим кадровым работникам. Как подойти к этой непростой проблеме и не позволить взвалить на кадры дополнительные функции? Сколько работников целесообразно набрать в отдел кадров, если численность персонала увеличивается?

Выделяем основные рабочие процессы. Важно не брать в расчет задачу целиком, а разбить ее на составляющие. Надо сказать, что при этом инспекция труда завоевала себе имидж достаточно неконфликтного органа. А знаете, в каком размере может быть наложен административный штраф при нарушении трудового законодательства? Но этой проблемой дело, конечно, не заканчивается. Вспомним о внебюджетных фондах, куда мы несем свои кровные соразмерно работающему в компании штату и их окладам, а также социальное и медицинское страхование, Пенсионный фонд, — все эти структуры неразрывно связаны с кадровым делопроизводством.

Одним из основных средств обеспечения экономической стабильности любой компании, способствующим ее выживанию в конкурентной борьбе, является сокращение затрат и минимизация издержек.

Основные методы нормирования труда представлены на схеме. Опытно-статистический метод не считается научно обоснованным и применяется редко.

Чаще всего для нормирования труда кадровиков применяется аналитически-исследовательский метод, который позволяет значительно сократить трудоемкость разработки норм и обеспечивает равную напряженность норм на аналогичных работах. Нередко на практике возникает ситуация, когда до определенной работодателем с учетом необходимости соблюдения двухмесячного срока уведомления даты увольнения работников в связи с сокращением остается еще много времени, а предоставить таким работникам работу в силу тех или иных обстоятельств уже невозможно.

Как и в каком порядке происходит? Как правильно оформить сотрудника регламент? Где можно найти пошаговую инструкцию алгоритм? Что нужно знать о дискриминации при трудоустройстве? ТК РФ, поскольку период с момента объявления о сокращении штата до момента увольнения не являлся простоем.

Суд первой инстанции поддержал работника, указав, что проведение организационно-штатных мероприятий и предупреждение работников о предстоящем увольнении по сокращению штата не могут являться основаниями для оплаты их труда в размере, определенном ст. К коэффициент времени, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых включая физкультурные паузы и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени.

Работница ушла в ежегодный отпуск с Вместо неё приняли нового работника по срочному трудовому договору. Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления. Нельзя передать возложить то, чего нет, поскольку в штатном расписанием уже не предусмотрена должность инспектора по кадрам, и тем более устанавливать ставку от этой должности.

Но как быть, если на момент начала процедуры сокращения работник уже находился в простое? Может ли правомерно объявленный простой перестать быть таковым только лишь на том основании, что работодатель запланировал сокращение штата? Самарский областной суд отвечает на этот вопрос отрицательно. Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда.

В качестве основы для определения норм труда, рекомендуем использовать соответствующую типовую норму. Добавляем время на незапланированные трудозатраты — консультирование работников, составление списков и т.

В документах, которые оформляются при приеме на работу, должно быть закреплено, что работник принимается в филиал организации. Подскажите а как тогда оформить доплату за работу с кадрами? Нужно чтоб секретарь написала заявление на надбавку в связи с увеличением объёма в процентах? Таким образом, для выполнения работ, которые вошли в нашу таблицу, необходимо 1,2 ставки специалиста по комплектованию и учету кадров.

Ваш адрес email не будет опубликован. N КАС указано, что данное предписание Указа не противоречит действующему законодательству. Однако с 1 декабря года действует новая система оплаты труда. Убедительная картина, наглядно показывающая количество задач, выполняемых отделом кадров, а также их трудоемкость. Проверить штраф с камер видеофиксации.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

При какой численности вводится ставка отдела кадров

Они показывают, например, какое число работников за определенный период времени должен проверить сотрудник отдела кадров на предмет присутствия на рабочем месте. Нормированное задание для работников кадровых служб целесообразно формировать на основе анализа содержания выполняемых ими работ функций , степени их повторяемости и других факторов.

Установление нормированных заданий позволит рационально распределить функции между исполнителями в соответствии с их должностью и квалификацией, оценить результативность труда и заинтересованность отдельных работников в выполнении большего объема работ функций , совмещении профессий и должностей при условии мотивации труда. Период выполнения нормированного задания определяется сложностью и трудоемкостью, степенью повторяемости функций работ.

Межотраслевые укрупненные нормативы рабочего времени на работы по копированию и оперативному размножению документов г. Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда на предприятии г.

Рекомендации по определению штатной численности бюджетных организаций на основе нормативов по труду г. К — коэффициент, учитывающий затраты на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, а также подготовительно-заключительное время.

Численность сотрудников на 1 кадровика Однако такие расчеты очень затратны по времени и потребуют приложения значительных усилий. В том случае, когда важна оперативность, можно производить расчеты за квартал или за месяц, но тогда точность расчетов будет весьма приблизительной. А теперь давайте вместе, с помощью нормативов, установленных постановлением Минтруда СССР, рассчитаем необходимое количество специалистов кадровой службы, взяв за расчетный период один месяц.

Какое должно быть количество работников, ведущих кадровый учет? Внимание Надо сказать, что с введением в действие Трудового кодекса подходы к правовому регулированию нормирования труда претерпели значительные изменения.

Нормирование передано в руки самих организаций. Несмотря на это, специалисты считают их приемлемыми для всех организаций вне зависимости от формы собственности и вида деятельности. Во-первых, потому, что кадровое делопроизводство во многом повторяет технологии документационного обеспечения управления, а во-вторых, потому, что специальных норм по документационному кадровому обеспечению просто нет;.

Форум Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Следует отметить, что отдельные положения указанных документов устарели, некоторые из них утратили силу, поскольку имели ограниченный срок действия.

Однако они и по сей день сохраняют свою актуальность. Давайте посмотрим, как на основе указанных типовых норм можно расчитать необходимую численность инспекторов по кадрам. Ниже приведены фрагменты нормативов времени на оформление документации при приеме на работу рабочих и служащих таблица 1 и увольнении таблица 2 , содержащихся в Межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по комплектованию и учету кадров, утв. Поскольку нормативные акты, регламентирующие систему нормирования труда, пока не разработаны, положения указанных нормативов могут применяться и в настоящее время в качестве методического пособия при расчете и разработке норм времени на отдельные виды работ, выполняемых работниками кадровой службы.

При использовании данного документа следует иметь в виду, что в некоторой степени он устарел и не учитывает произошедших изменений в трудовом законодательстве, которые нашли отражение в функциональных обязанностях сотрудников отдела кадров.

Поэтому предусмотренные в нем нормативы могут не охватывать весь спектр операций, производимых при приеме и увольнении работников. Таблица 1 Нормативы времени на оформление документации при приеме на работу рабочих и служащих Содержание работ при приеме сотрудников: 1.

Годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником нормативов, чел. Таким образом, число инспекторов составит три человека. Практика свидетельствует о значительных затратах времени кадровиков на документальное обслуживание. Для нормирования типовых работ могут быть рекомендованы Нормы времени на работы по до-кументационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утв.

Сколько нужно специалистов по учету кадров, чтобы работа была поставлена на высоте? Как избежать лишних затрат на персонал? На эти вопросы поможет ответить нормирование труда. Какова его правовая основа и какие нормативы существуют для расчета численности кадровой службы и как их применять на практике, читайте в материале. Для обеспечения рационального разделения труда, создания механизма разграничения функций, полномочий и ответственности на основе регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров на практике рекомендуется применять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений.

Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик. Справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др.

В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, обладающих специальным образованием, часто полученным в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому.

Необходимо отметить, что на основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям и профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Не ведется ни учет квалификации и численности специалистов, ни реальная оценка необходимых затрат рабочего времени. Правильность такого подхода оставим без комментария. Так сколько кадровиков должно быть в компании, предположим, с численностью сотрудников человек? Очень жаль, но придется вас огорчить.

Мы не можем назвать конкретную цифру. Верный ответ придется искать вам самим, но… с нашей помощью. А начать придется с себя, т. На основании п. После этого они становятся для организаций рекомендательными, на них работодатель может ориентироваться при создании норм с учетом специфики своего производства или выполняемых работ. N 78 были утверждены Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, на которые можно было опираться при формировании кадровой службы и расчете ее численности.

Однако срок их действия законодательно был ограничен г. В этом документе численность сотрудников кадровой службы рассчитывается исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года. Надо сказать, что с введением в действие Трудового кодекса подходы к правовому регулированию нормирования труда претерпели значительные изменения. Теперь работодатели с учетом мнения представительного органа работников сами могут принимать локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда.

Это придает нормированию новый смысл, так как нормирование теперь напрямую связано с эффективностью работы коллектива. О введении новых норм труда работники должны быть оповещены не позднее чем за два месяца. Второй путь — исходим из численности персонала Этим способом пользуются чаще всего, так как вполне логично, что при увеличении численности штата нагрузка на отдел кадров возрастает. Но одной информации о количестве работников явно мало, нужно определить перечень функций, возложенных на кадровиков.

Нередко к их задачам относятся: Но даже и без этих дополнительных функций одного работника-кадровика обычно принимают на каждые человек персонала. Это очень приблизительный расчет, так как не принимается во внимание текучесть и реальный объем обрабатываемых документов. Кроме того, специфика деятельности организации может как уменьшать нагрузку, так и увеличивать ее.

Предприятия с вредными условиями труда, где необходимы медосмотры, оформление дополнительных льгот, являются, конечно же, более сложными с точки зрения кадрового учета.

Однако такие расчеты очень затратны по времени и потребуют приложения значительных усилий. Для начала нужно составить таблицу образец. Минтрудсоцразвития России от 26 марта г. Как видно из названия этого документа, рекомендованы они управленческим структурам федеральных органов исполнительной власти, в том числе таким структурам, как службы кадров. По общему правилу штатную численность сотрудников организации, в том числе работников по определённой должности, определяет руководитель такой организации по своему усмотрению в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

Действующим законодательством не установлены обязательных для исполнения работодателем нормативов определения численности кадровых работников, в том числе для медицинских или иных организаций.

При этом определено, что работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором ст.

Под нормированием труда понимается установление норм выработки, времени, нормативы численности и другие нормы. То есть, нормирование труда позволит определить количество работников необходимое для выполнения тех или иных функций. В том числе, с помощью нормирования труда может быть определено количество кадровиков.

Нормирование труда работников определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или коллективным договором. То есть и в том и в другом случае определение норм труда работников устанавливается по договорённости между работником и работодателем. При этом работникам гарантируется соответствующее государственное содействие. Одним из проявлений соответствующего государственного содействия является разработка и установление для однородных работ типовых межотраслевых, отраслевых, профессиональных и иных норм труда.

Типовые нормы труда устанавливаются соответствующим органом государственной власти Минтрудом, Минздравсоцразвития и т.

Такое правило установлено статьёй Трудового кодекса РФ. Обращаю Ваше внимание, что соответствующие типовые нормы труда не являются обязательными для применения и носят лишь рекомендательный характер. Конкретные нормы труда для работников нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы , устанавливаются на локальном уровне работодателем по договорённости с представительным органом работников, в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При определении норм труда на предприятии, как правило, используются соответствующие типовые нормы труда. Таким образом, нормы труда для кадровиков, работодатель может установить самостоятельно. Однако при этом ему необходимо учитывать мнение работников.

Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда. В качестве основы для определения норм труда, рекомендуем использовать соответствующую типовую норму. При расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать , утвержденные.

В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ см. Таким образом, в случае, если в организации нет профсоюза и коллективного договора, то работодатель сам волен определять количество работников кадровой службы.

По общему правилу штатную численность сотрудников организации, в том числе ее отдельных подразделений, определяет ее руководитель по своему усмотрению в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Вместе с тем, для расчета численности тех или иных сотрудников могут применяться различные. В частности, при расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать , утвержденные.

В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Ежегодно планируют принимать на работу 50 сотрудников из них ИТР — 20, рабочих — 30 , увольнять — 45, оформлять пенсию — На основе планируемых данных с применением нормативов руководитель отдела кадров составил таблицу с необходимыми видами работ и рассчитал соответствующие коэффициенты.

Н врi — нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы;Т опi — норматив времени на единицу измерения;К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых включая физкультурные паузы и личные потребности.

Они показывают, например, какое число работников за определенный период времени должен проверить сотрудник отдела кадров на предмет присутствия на рабочем месте. Нормированное задание для работников кадровых служб целесообразно формировать на основе анализа содержания выполняемых ими работ функций , степени их повторяемости и других факторов. Установление нормированных заданий позволит рационально распределить функции между исполнителями в соответствии с их должностью и квалификацией, оценить результативность труда и заинтересованность отдельных работников в выполнении большего объема работ функций , совмещении профессий и должностей при условии мотивации труда.

Квалификационные справочники носят рекомендательный характер. Но есть исключения, когда Трудовой кодекс и другие законы устанавливают компенсации и льготы или налагают ограничения в связи с работой по определенным должностям.

Тогда наименования таких должностей и профессий должны соответствовать наименованию из справочника, а характер работ по должности — функционалу из справочника ч. Если нарушить эти условия, работник не получит права на компенсацию и льготы. В частности, при расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г.

Таким образом, нормы труда для кадровых работников, работодатель может установить самостоятельно. Однако при этом ему необходимо учитывать мнение представительного органа работников как правило, профсоюза. Такое право им предоставлено пунктом 2 Указа Президента РФ от 15 ноября г. В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер.

В частности, такие предусмотрены для бюджетных организаций. Как показывает практика, кадровика в таких компаниях не бывает.

Секретарь или бухгалтер оформляет только самые необходимые учетные документы, без которых невозможна выплата зарплаты и обязательная отчетность. Если вы работаете именно в такой организации, помните, что вне зависимости от среднесписочной численности работников оформление кадровых документов должно вестись в полном объеме.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. N КАС указано, что данное предписание Указа не противоречит действующему законодательству.

Наша компания оказывает услуги по доставке билетов. В летний период объем работ возрастает, и мы хотим принять дополнительных курьеров. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений. Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора.

Справочник сотрудника дает ответы на ключевые вопросы, связанные с новым местом работы. Актуальное обновление базы данных ответов на вопросы сотрудников Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы. Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда. В качестве основы для определения норм труда, рекомендуем использовать соответствующую типовую норму. При расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г.

Пример расчета численности сотрудников кадровой службы указан ниже по тексту. Полагаем, что на 85 сотрудников достаточно одного специалиста по кадрам. Существует ли зависимость между количеством работников у ИП и обязательным количеством бригадиров, мастеров. Или это зависит от количества объектов, на которых проводятся работы. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение — кто станет выполнять эту работу.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

Компания до 50 человек включая индивидуальных предпринимателей. В различных сферах деятельности очень много фирм с небольшим штатом сотрудников. И многие руководители ошибочно полагают, что не стоит чересчур зацикливаться на оформлении бумажек. Обычно это компании семейного типа, где руководитель знает всех сотрудников лично. Здесь не идет речи о разработке системы мотивации, обучения или оценки.

Формально Трудовой кодекс не запрещает работодателю создавать структурные подразделения, которые состоят только из одного работника, в частности руководителя отдела.

Д олжна ли быть в штатном расписании ставка или часть ставки специалиста по кадрам? В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции. Таким образом, в случае, если в организации нет профсоюза и коллективного договора, то работодатель сам волен определять количество работников кадровой службы.

В том числе, он решает, при какой численности работников организации вводить должность начальника отдела кадров. Вопрос: Сколько человек в отделе кадров полагается при численности работников 85 человек? По общему правилу штатную численность сотрудников организации, в том числе ее отдельных подразделений, определяет ее руководитель по своему усмотрению в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. С чего начать? Прежде всего надо составить перечень всех видов работ, которые выполняет ваша кадровая служба. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ см. Структура и численность кадровой службы определяется в зависимости от размера компании, сферы ее деятельности, а также целей и задач, которые перед ней поставлены. Нередко в небольших компаниях с численностью работников до человек обязанности по подбору кадров и ведению кадрового учета возлагаются на одного из сотрудников бухгалтерии или на секретаря.

Это допустимо. При определении норм труда на предприятии, как правило, используются соответствующие типовые нормы труда. Таким образом, нормы труда для кадровиков, работодатель может установить самостоятельно. Однако при этом ему необходимо учитывать мнение работников. Указанные нормативы позволяют рассчитать численность сотрудников кадровой службы на основании норм времени на конкретные виды работ, которые приходится выполнять сотрудникам отдела кадров, и их объемов.

Материалы для правильного составления штатного расписания. Кто должен составлять? Приказ на ввод в действие — пример.

Бланк, форма штатного расписания скачать. Однако с 1 декабря года действует новая система оплаты труда. Данилова, А. Вид выполняемых операций Единица измерения объема работ Номер норматива согласно Межотраслевым укрупненным нормативам времени, утвержденным постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г.

Оформление документов при приеме на работу рабочих Один сотрудник норматив 1 таблицы 1 0,46 0,50 30 15 2. Оформление документов при приеме на работу ИТР Один сотрудник норматив 2 таблицы 1 0,74 0,80 20 16 3. Оформление документов при увольнении сотрудника Один сотрудник норматив 1 таблицы 2 0,39 0,42 45 18,9 4. Оформление документов сотруднику, уходящему на пенсию Один сотрудник норматив 1 таблицы 21 3,3 3,56 20 71,2 5.

Одним из проявлений соответствующего государственного содействия является разработка и установление для однородных работ типовых межотраслевых, отраслевых, профессиональных и иных норм труда. Типовые нормы труда устанавливаются соответствующим органом государственной власти Минтрудом, Минздравсоцразвития и т. Такое правило установлено статьёй Трудового кодекса РФ. Обращаю Ваше внимание, что соответствующие типовые нормы труда не являются обязательными для применения и носят лишь рекомендательный характер.

Конкретные нормы труда для работников нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы , устанавливаются на локальном уровне работодателем по договорённости с представительным органом работников, в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. В дальнейшем полученную этим путем информацию можно использовать для расчетов и введения в вашей организации местных нормативов труда. Словарь кадровика Хронометраж изучение затрат рабочего времени на выполнение повторяющихся элементов трудовых операций путем замеров их продолжительности и анализа условий их выполнения.

Фотография рабочего дня изучение путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат времени на протяжении полного рабочего дня или определенной его части. Затем, исходя из установленных затрат времени, вам необходимо будет рассчитать трудоемкость всех работ. Для этого надо вычислить трудоемкость каждого вида работ, а затем их просуммировать. При проведении расчетов вы должны решить, какой промежуток времени вы возьмете за расчетный. Обычно специалисты ориентируются на годовой период.

Можем ли мы ввести в штат новую должность, например специалиста по кадрам, начальника отдела кадров? Или численность работников в данном случае особой роли не играет? В силу статьи 8 Трудового кодекса работодатели наделены правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким локальным нормативным актом является, в частности, штатное расписание. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации постановление Госкомстата РФ от 5 января г. При этом определено, что работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором ст.

Под нормированием труда понимается установление норм выработки, времени, нормативы численности и другие нормы. То есть, нормирование труда позволит определить количество работников необходимое для выполнения тех или иных функций.

В том числе, с помощью нормирования труда может быть определено количество кадровиков. Нормирование труда работников определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или коллективным договором. То есть и в том и в другом случае определение норм труда работников устанавливается по договорённости между работником и работодателем. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны.

На какой штат нужен кадровик. Как рассчитать нагрузку на отдел кадров

Но с другой стороны, оптимизация может обернуться и увеличением количества сотрудников, изменением штатного расписания в сторону расширения.

Доплата за дополнительные обязанностиОстановимся на ситуации, когда, проведя предварительный расчет, работодатель все же решил сократить кого-то из работников отдела кадров. Но его функции никуда не делись. Как правильно следует поступить: просто добавить оставшимся работы, ничего не доплачивая пусть будут довольны, что их не уволили , оформить доплату, принять оставшегося сотрудника по внутреннему совместительству?

Разумеется, это зависит от того, много ли функций выполнял уволенный работник. Кроме того, об этом стоит задуматься именно на стадии его увольнения. Если работник увольнялся по сокращению штатов, то за соблюдением измененного штатного расписания следует следить особо строго.

Оформление трудовых отношений со своими работниками не приносит непосредственной прибыли, возможно, что передача на сторону такой деятельности и будет выгодна, так как в таких фирмах она как раз является профильной, там используются различные электронные системы кадрового документооборота, повышена производительность труда. Отношения с аутсорсинговыми организациями оформляются гражданско-правовым договором, как правило, договором возмездного оказания услуг. Инфо Но руководителю не следует забывать, что, заключив договор с этой фирмой, он не снимает с себя ответственности за нарушения трудового законодательства на его предприятии.

Договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства — его решение. Важно Нет ее там, не ищите. Расчет нормочасов на самые популярные кадровые операции есть, а нормы кадровых работников нет. Количество вытекает из сложной процедуры нормирования труда, единой формулы расчета нет. В кадровой литературе норма очень размыта: один работник на чел. Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в Приложении 1.

В порядке исключения на должности руководителей всех уровней управления, специалистов без категории и других служащих наниматель может назначить лиц, не имеющих образования и или стажа работы, предусмотренных квалификационными требованиями по соответствующей должности, если иное не установлено законодательством, с учетом деловых и профессиональных знаний, умений и навыков работника, наличия опыта работы по соответствующему направлению деятельности, инициативного и творческого отношения к работе и других факторов.

Таким образом, в случае, если в организации нет профсоюза и коллективного договора, то работодатель сам волен определять количество работников кадровой службы.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как определить штатную численность кадровой службы организации По общему правилу штатную численность сотрудников организации, в том числе ее отдельных подразделений, определяет ее руководитель по своему усмотрению в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Внимание Вместе с тем, для расчета численности тех или иных сотрудников могут применяться различные нормативы и методики расчета.

В частности, при расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г. Пункт 12 Положения о воинском учете четко регламентирует, в каких случаях это должно быть совместительством, а когда воинским учетом занимается освобожденный работник работники. Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:а 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее граждан;б 1 освобожденный работник — при наличии на воинском учете от до граждан;в 2 освобожденных работника — при наличии на воинском учете от до граждан;г 1 освобожденный работник на каждые последующие граждан, состоящих на воинском учете.

Таким образом, просто включить в должностные обязанности одного из работников отдела кадров ведение воинского учета нельзя, надо оформить совместительство. Как же рассчитать численный состав кадровой службы организации исходя из методики, изложенной в Постановлении Минтруда СССР? Прежде всего надо составить перечень всех видов работ, которые выполняет ваша кадровая служба.

Этот перечень должен быть составлен как можно более полно, ведь именно от этого зависит, насколько точными окажутся последующие расчеты. Затем необходимо провести сравнительный анализ вашего списка с видами работ, вошедшими в списки установленных нормативов. Затраты времени на выполнение кадровых операций, которые вошли в списки, вы рассчитаете с помощью установленных нормативов, а те, что в списке не отражены, придется рассчитывать самостоятельно.

Для этого вам будет необходимо сделать фотографии рабочего времени или хронометраж. В дальнейшем полученную этим путем информацию можно использовать для расчетов и введения в вашей организации местных нормативов труда. Я работаю секретарем-референтом образование высшее в одной организации уже более 4 лет численность 35 человек. В мои обязанности входит ведение кадровой документации.

В организации инспектора или специалиста по кадрам нет. У меня несколько вариантов, как изменить карьеру. Одновременно заключить новый контракт на 0,5 секретаря-референта по совместительству. Высшего профессионального образования нет.

После вн. Общая годовая трудоемкость То составит 4 чел. Итого нормативная численность сотрудников кадровой службы Ч по расчету составила два человека 4 чел. Если при этом на кадровую службу возложены обязанности по ведению воинского учета, необходимо провести соответствующий расчет численности сотрудников, занимающихся воинским учетом в организации.

Если же кадровая служба выполняет и функции службы охраны труда, необходимо дополнительно провести соответствующий расчет численности сотрудников, занимающихся вопросами охраны труда в организации на основании Межотраслевых нормативов, утвержденных постановлением Минтруда России от 22 января г.

Такой порядок установлен в пункте 1. Вид выполняемых операций Единица измерения объема работ Номер норматива согласно Межотраслевым укрупненным нормативам времени, утвержденным постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г. Оформление документов при приеме на работу рабочих Один сотрудник норматив 1 таблицы 1 0,46 0,50 30 15 2. Оформление документов при приеме на работу ИТР Один сотрудник норматив 2 таблицы 1 0,74 0,80 20 16 3. Оформление документов при увольнении сотрудника Один сотрудник норматив 1 таблицы 2 0,39 0,42 45 18,9 4.

Оформление документов сотруднику, уходящему на пенсию Один сотрудник норматив 1 таблицы 21 3,3 3,56 20 71,2 5. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. В каком случае открывать ставку кадровика Но с другой стороны, оптимизация может обернуться и увеличением количества сотрудников, изменением штатного расписания в сторону расширения.

Содержание: Ставка кадровика Форум по управлению персоналом Какое должно быть количество работников, ведущих кадровый учет? Но руководителю не следует забывать, что, заключив договор с этой фирмой, он не снимает с себя ответственности за нарушения трудового законодательства на его предприятии. Нет ее там, не ищите. Вместе с тем, для расчета численности тех или иных сотрудников могут применяться различные нормативы и методики расчета.

Потребительское право. Опубликовано Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Не слишком ли много прав у покупателя. Бросили после прочистки канализации.

Как рассчитать нагрузку на отдел кадров

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями.

В конце статьи есть шпаргалка. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Ключевым работником организации является руководитель. Это требование ч. Рекомендация 1. Москвы Рекомендация 2. Рекомендация 3. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия см. Ее ведет кадровая служба. Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником ст. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Дистанционная работа. Правила оформления. Кадровые вопросы. Спасибо за ваше мнение!

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Квалификационные справочники носят рекомендательный характер. Но есть исключения, когда Трудовой кодекс и другие законы устанавливают компенсации и льготы или налагают ограничения в связи с работой по определенным должностям. Тогда наименования таких должностей и профессий должны соответствовать наименованию из справочника, а характер работ по должности — функционалу из справочника ч.

На какой штат нужен один кадровик?

Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Такое право им предоставлено пунктом 2 Указа Президента РФ от 15 ноября г. N КАС указано, что данное предписание Указа не противоречит действующему законодательству. Однако с 1 декабря года действует новая система оплаты труда. Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда. При расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г. В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ см.

ставка кадровика - отправлено в Трудовое право: Подскажите кто знает: где можно найти какие-нибудь нормативные документы (может даже еще совковые) где есть норматив - на сколько работников предприятия в штатное расписание вводится освобожденная ставка для кадровика. Вопрос интересует в таком плане: коммерческая фирма, работников 60 человек,оформляет прием на работу секретарь (получается совмещение). Руководство планирует секретарю еще вменить ряд новых обязанностей (не кадровика и не сек.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

В каком случае открывать ставку кадровика

Но с другой стороны, оптимизация может обернуться и увеличением количества сотрудников, изменением штатного расписания в сторону расширения. Доплата за дополнительные обязанностиОстановимся на ситуации, когда, проведя предварительный расчет, работодатель все же решил сократить кого-то из работников отдела кадров. Но его функции никуда не делись. Как правильно следует поступить: просто добавить оставшимся работы, ничего не доплачивая пусть будут довольны, что их не уволили , оформить доплату, принять оставшегося сотрудника по внутреннему совместительству?

Работник трудился бурильщиком шпуров. В течение нескольких месяцев имели место периоды, когда работник по несколько часов не осуществлял бурение из-за поломки буровой установки. Ведь не зря в ст.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отдел кадров. Принять нового сотрудника.
Комментариев: 4
  1. Альбина

    Все подписчики идем голосовать за Пороха, а то как то скучно будет)))

  2. voedanaltio

    У нас такой такими расспросами на счет куда я перевожу деньги занимается Почта Банк и Сбербанк

  3. Виргиния

    А как доказать, что я работала? А я просто путешествовала.У меня нет ни рабочей визы, ни патента.Пусть докажут, что я рпботала.

  4. Милен

    Чо б не сказали –режет по ушам (

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.