Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно нумеровать страницы в журнале образец

Аннотация то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе. Данные ответственного лица — составителя подшивки. Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно пронумеровать страницы в журнале

Как нумеровать журналы по охране труда Ключевое обязательство работодателя — обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда далее — ОТ. Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами. Охрана труда — своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.

Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы. Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер. Полный перечень Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний. Учет инструкций по ОТ.

Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.

Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа. Регистрация несчастных случаев.

Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках.

Фиксируются итоги проводимых для работников проверок. Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.

Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.

Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий.

Заполняется на регулярной основе. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях. Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления. Как правильно прошнуровать и пронумеровать За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации.

Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.

Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий штук в листах с использованием дырокола. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам — выше и ниже относительно средней дырки. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.

Оставшийся кончик завязывается узлом. Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты: на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах; номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым; нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого — на листах; если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности; приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них. Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий.

Полный перечень утверждается руководящим составом. Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы.

Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса. Отражаются сведения: число удостоверений, которые были выданы на руки; контроль их предоставления, отрывные талоны; особенности, касающиеся электротехнических работников; данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена; информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется. Относительно распоряжений по ОТ Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности.

Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе. В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц.

Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке. Основные принципы нумерации Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр — порядкового номера приказа и буквенного кода — индекса, означающего разновидность документа и или срок его хранения.

Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры — в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы? ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу.

Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится в частности, при расследовании несчастного случая сделать копию страницы с подписью работника. Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря г. Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации: Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Как пронумеровать страницы в журнале учета

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец — Управление персоналом Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы.

Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.

Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации. Правила нумерации страниц документов: Нумерации подлежит лист, а не страница целиком. На листе положено ставить цифру в возрастающем порядке. Нумерование проводят простым карандашом. Цифры положено проставлять на верху страницы.

Для этого выделяется правый угол. Проставленная цифра не должна находить на текст, либо слишком близко приближаться к нему. Как правильно нумеровать документы при подшивке Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении. Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Следующий лист за титульным считается первым. Размещение цифр только справа, в верхней части угла. Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т. При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.

При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке. Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.

При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись. В одну пачку допустимо вложить до листов, не более. Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.

Последовательность нумерации начинается с листа следующего за описью. Если в уже сшитой пачке документов описи нет, ее нужно сформировать. Так же поступают и с обложкой. Если требуется приложить опись, твердую обложку, их крепят к основной прошивке в те же дырочки. Если в сшитой папке допущены ошибки, а она состоит из нескольких вложений, тогда проводят повторную нумерацию. При проведении повторного нумерования, старые порядковые номера нужно зачеркнуть.

Рядом с ним прописываются новые номера. Новый фиксатор приклеить рядом, прописав на нем все изменения вместе с должностным лицом. Если в папке обнаружено пропущенные листы, им необходимо присвоить номер предыдущие с прибавленной буквой, например а, б.

Если обнаружено повторение одного номерного знака, к нему прибавляются буквы, например а, б. Если обнаружен пропуск, например, 27, Тогда в конце на фиксаторе нужно это прописать, к примеру: пропущено номер 28,30, Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.

Как правильно нумеровать страницы документа по ГОСТу На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок. Как правильно нумеровать документы для архива На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось.

По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными. Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве: Правила подачи сшитых документов в архив: При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку.

Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации. Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи. Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву. Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу.

После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки. На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано. Обязательно прописать цифрами и прописью. Дополнительно описать какие документы вложены, может есть ветхие или порванные. Инициалы сотрудника нумеровавшего документы в подшивке. Обязательно дату и подпись. Мокрый оттиск штампа предприятия или ИП. Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом.

Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

Нумерование начинается со следующего листа за титульным. Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен. Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой. Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге.

Документация, которая хранится свыше 10 лет, шнуруется на 5 проколов. Фиксирующая наклейка на тыльной стороне только папирусная. Расстояние между проколами стандартно 3 см. Отмеряют его от середины листа. Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет.

Готовые покупные наклейки не пригодны для использования. Шнуровать нужно минимум два раза. Шнуровка обязательно пересекается между собой. Номера пишутся только простым карандашом. Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.

Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

В рамках ст. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства. В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда далее — ОТ. Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо.

Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами. Охрана труда — своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.

Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы. Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области.

Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Как нумеровать журналы по охране труда Ключевое обязательство работодателя — обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст.

Как нумеровать журналы по охране труда Ключевое обязательство работодателя — обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства. В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда далее — ОТ. Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо.

Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами. Охрана труда — своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.

Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы. Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области.

Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер. Полный перечень Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом.

Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний. Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер. Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности.

Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа. Регистрация несчастных случаев. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.

Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом. Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний. Журнал учета первичных инструментов тушения пожара.

Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях. Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления. Как правильно прошнуровать и пронумеровать За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации.

Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.

Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий штук в листах с использованием дырокола. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам — выше и ниже относительно средней дырки. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.

Оставшийся кончик завязывается узлом. Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты: на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах; номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым; нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого — на листах; если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности; приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них. Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца.

Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом. Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы.

Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса. Отражаются сведения: число удостоверений, которые были выданы на руки; контроль их предоставления, отрывные талоны; особенности, касающиеся электротехнических работников; данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена; информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется. Относительно распоряжений по ОТ Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности.

Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе. В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц.

Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке. Основные принципы нумерации Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр — порядкового номера приказа и буквенного кода — индекса, означающего разновидность документа и или срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры — в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу. Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится в частности, при расследовании несчастного случая сделать копию страницы с подписью работника.

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря г.

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации: Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Нумерация журналов в делопроизводстве

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Правила сшивания документов ГОСТ Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами.

Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за год. Есть еще брошюра за год. Она больше подходит для регистрации документации ООО. Правила сшивания документов ГОСТ Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.

Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности. Какие документы прошиваются? Кадровая документация по итогам текущего года Документация бухгалтерии Входящая и исходящая документация делопроизводителя Документы для налоговой документы для сдачи отчетности в ПФР документы в различные отделы банка документы на тендер документы при заключении особо важных соглашений книги учета прибыли нотариально удостоверенные копии и переводы при подготовке документации к сдаче в архив Какие документы подшиваются Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня. Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге.

Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные например, счета-фактуры. Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания: документ, который состоит из 2 и более листов формата А4 бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках Какими нитками сшивать документы?

Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет минут. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов. Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой иглы с нитью подходящей толщины документов, которые необходимо прошить шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге печати организации Прошиваем документ в 3 этапа: Готовим бумаги для прошивки.

Для этого необходимо расположить их по группам Проверяем, правильно ли проставлена нумерация Сшиваем.

С какой страницы начинается нумерация журнала

Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации.

Правила нумерации страниц документов: Нумерации подлежит лист, а не страница целиком. На листе положено ставить цифру в возрастающем порядке. Нумерование проводят простым карандашом. Цифры положено проставлять на верху страницы. Для этого выделяется правый угол. Проставленная цифра не должна находить на текст, либо слишком близко приближаться к нему. Как правильно нумеровать документы при подшивке Прошивка документов требует внимательности и терпения.

Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны. Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.

Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет. Следующий лист за титульным считается первым. Размещение цифр только справа, в верхней части угла. Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т. При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы. При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту.

Затем левую сторону согнуть к подшивке. Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию. При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись. В одну пачку допустимо вложить до листов, не более. Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.

Последовательность нумерации начинается с листа следующего за описью. Если в уже сшитой пачке документов описи нет, ее нужно сформировать. Так же поступают и с обложкой. Если требуется приложить опись, твердую обложку, их крепят к основной прошивке в те же дырочки. Если в сшитой папке допущены ошибки, а она состоит из нескольких вложений, тогда проводят повторную нумерацию.

При проведении повторного нумерования, старые порядковые номера нужно зачеркнуть. Рядом с ним прописываются новые номера. Новый фиксатор приклеить рядом, прописав на нем все изменения вместе с должностным лицом. Если в папке обнаружено пропущенные листы, им необходимо присвоить номер предыдущие с прибавленной буквой, например а, б. Если обнаружено повторение одного номерного знака, к нему прибавляются буквы, например а, б.

Если обнаружен пропуск, например, 27, Тогда в конце на фиксаторе нужно это прописать, к примеру: пропущено номер 28,30, Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице. Как правильно нумеровать страницы документа по ГОСТу На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки.

Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок. Как правильно нумеровать документы для архива На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными. Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве: Правила подачи сшитых документов в архив: При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку.

Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи. Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву. Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу. После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки.

На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано. Обязательно прописать цифрами и прописью. Дополнительно описать какие документы вложены, может есть ветхие или порванные. Инициалы сотрудника нумеровавшего документы в подшивке. Обязательно дату и подпись. Мокрый оттиск штампа предприятия или ИП. Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом.

Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

Нумерование начинается со следующего листа за титульным. Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.

Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой. Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге. Документация, которая хранится свыше 10 лет, шнуруется на 5 проколов. Фиксирующая наклейка на тыльной стороне только папирусная. Расстояние между проколами стандартно 3 см. Отмеряют его от середины листа. Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет. Готовые покупные наклейки не пригодны для использования. Шнуровать нужно минимум два раза.

Шнуровка обязательно пересекается между собой. Номера пишутся только простым карандашом. Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.

Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Оформление журналов и книг Актуальность: г. Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме.

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива

Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации. Правила нумерации страниц документов: Нумерации подлежит лист, а не страница целиком.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец — Управление персоналом Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции. Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию.

Как правильно нумеровать страницы в журнале образец

Как нумеровать журналы по охране труда Ключевое обязательство работодателя — обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства. В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда далее — ОТ. Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами. Охрана труда — своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляют.

Как нумеровать журналы по охране труда Ключевое обязательство работодателя — обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства. В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда далее — ОТ.

С какой страницы начинается нумерация общий журнал работ Как нумеруются журналы в делопроизводстве При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.