Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень хранения документов

Школа бухгалтерского бизнеса Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Откройте свой бизнес в нише бухгалтерского аутсорсинга вместе со мной! Узнать больше Реклама на Клерке. Паспорта безопасности объектов территорий , подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации. Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций РСЧС. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Утвержден приказом Росархива от Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее — документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее — организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Поиск документов по реквизитам.

Архивные документы рассказывают. К летию создания государственной архивной службы России. База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов. Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов.

Информационно-поисковые системы и тематические каталоги. Справочно-методическое пособие по архивной деятельности. Дистрибутивы программ. Баннеры сайта. Федеральное архивное агентство. Справочно-информационный центр Обращения граждан Карта сайта Новости отрасли. Общие положения 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Номер статьи.

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции уставы , законы субъектов Российской Федерации и документы к ним постановления, доклады, заключения, аналитические справки :.

Акты Президента Российской Федерации указы, распоряжения , Правительства Российской Федерации постановления, распоряжения , федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации постановления, распоряжения, приказы :. Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации указы, постановления, распоряжения, приказы :. Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий :.

Проекты муниципальных правовых актов; документы справки, доклады, заключения, предложения по их разработке:. Документы доклады, обзоры, информации, сводки, справки по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов.

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы межведомственные, корпоративные :. Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов профессиональных, межведомственных, корпоративных ; документы заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка по их разработке. Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций.

Документы заключения, справки, переписка по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов. Базы данных справочные, полнотекстовые по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации.

Поручения перечни поручений и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка по их выполнению:.

Поручения перечни поручений и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка по их выполнению. Поручения руководства организации; документы доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения по их выполнению.

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки к ним:. Свидетельства уведомления о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета. Документы заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки о ликвидации организации. Документы правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения о деятельности саморегулируемых организаций.

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:. Проекты уставов, положений; документы справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка по их разработке. Доверенности, выданные руководителем организации лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности , на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей.

Документы протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения о разработке и регистрации символики организации. Проекты штатных расписаний; документы справки, предложения, заключения, переписка по их разработке и изменению. Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения. Документы аналитические обзоры, доклады об основной профильной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Документы доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения структурных подразделений по основной профильной деятельности. Документы положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных.

Документы исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы по истории организации и ее подразделений. Документы заявления и прилагаемые к ним документы, приказы распоряжения 2 , копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка по лицензированию отдельных видов деятельности. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения.

Документы заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц аттестат аккредитации , копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка по аккредитации.

Документы заявления и прилагаемые к ним документы 1 , утвержденные в области аккредитации , решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации.

Документы изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка по сертификации продукции работ, услуг 3 года 1. Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия.

Документы предложения, обоснования, расчеты о совершенствовании деятельности аппарата управления. Документы анализы, сводные таблицы и графики мониторинги движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью о маркетинговых исследованиях. Документы буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка по рекламной деятельности организации.

Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества.

Документы распоряжения, перечни, акты по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации.

Перечень объектов в том числе исключительных прав , не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия. Документы постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра об отчуждении изъятии недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд. Документы распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества.

Документы акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта о приватизации государственного, муниципального имущества.

Документы отчеты, информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества. Документы предписания, акты, исковые заявления, переписка о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения. Документы справки, акты, сведения, решения о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан. Соглашения об определении долей в праве собственности и документы списки имущества, акты к ним.

Документы акты, балансы, заключения, решения по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц. Документы заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки по оформлению земельных участков в собственность. Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство 1 и ввод в эксплуатацию к ним.

Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления. Документы акты, решения о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации. Договоры контракты аренды субаренды , безвозмездного пользования имуществом; документы правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты к ним:.

Уведомления о прекращении действия договоров контрактов аренды субаренды , безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом. Документы списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка по лизингу имущества организации.

Договоры залога; документы заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка к ним. Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности. Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности. Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ.

Доверенности копии доверенностей на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников учредителей , пайщиков.

Доверенности на участие в органах управления советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности.

Документы сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей , подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги.

Документы добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания , касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества.

Документы решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения , касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом. Документы заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей. Документы подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров по акционированию.

Решение о выпуске дополнительном выпуске ценных бумаг, проспект ценных бумаг основная, дополнительная часть , программа облигаций и условия выпуска дополнительного выпуска облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска дополнительного выпуска ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска дополнительного выпуска ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и или организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации регистрации на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и или обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера кода дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг.

Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами. Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра. Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг.

Документы требования, запросы , являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли.

Документы запросы, требования, уведомления, предписания Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях. Локальные нормативные акты приказы, решения , устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и или манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами.

Журналы базы данных учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него. Журналы базы данных учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации.

Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации. Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации.

Журналы, базы данных регистрации договоров контрактов аренды субаренды , безвозмездного пользования:. Документы уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля надзора , в том числе без взаимодействия с объектом надзора:.

Новые правила хранения документов с февраля 2020 года

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г. Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Перечень состоит из 12 разделов:. Перечень имеет 4 графы. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель , в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

О сроках хранения документов по личному составу см. Законы и иные нормативные правовые акты указы, постановления , распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:.

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы справки, доклады, заключения, предложения по их разработке:.

Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения.

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы докладные записки, заключения, справки по их разработке.

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки по их выполнению.

Поручения вышестоящих организаций; документы обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки по их выполнению. Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы справки, докладные, служебные записки, заключения по их выполнению 1. Документы доклады, обзоры, информации, сводки, справки по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления.

Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения. Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований. Регистрационное дело муниципального образования сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию.

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований. Документы конкурсные заявки, доверенности на создание особых экономических зон. Документы конкурсные заявки, доверенности на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор. Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон.

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки к ним:. Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады к ним:. Документы справки, доклады, отчеты, переписка о выполнении приказов, распоряжений.

Документы постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:. Документы отчеты, доклады, обзоры о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний. Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний.

Стандарты качества предоставляемых бюджетных услуг:. Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг.

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка по их разработке. Проекты рекомендаций; документы заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка по их разработке.

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций. Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным профильным направлениям деятельности.

Переписка с вышестоящей организацией по основным профильным направлениям деятельности. Переписка с подведомственными подчиненными организациями по основным профильным направлениям деятельности. Переписка с другими организациями по основным профильным направлениям деятельности. Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

Документы заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др. Решения - пост. Документы заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств. Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах.

Единые государственные реестры; документы по их ведению 1. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения. Государственные реестры; документы по их ведению 1.

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием. Документы описание границ, схемы, справки, переписка по закреплению границ муниципальных образований. Документы решения, постановления, справки, сведения, переписка об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам.

Документы доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую. Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую.

Документы протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка о ликвидации организации. Уставы, положения организации типовые и индивидуальные :. Договоры о создании учреждении общества, изменения и дополнения к ним. Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы справки, акты и др.

Списки учредителей участников негосударственных организаций. Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:.

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:. Положения о подразделениях управлениях, отделах, секторах в составе структурных подразделений:. Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:. Проекты уставов, положений; документы справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка по их разработке.

Документы протоколы, планы, отчеты, справки, переписка рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации. Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам. Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации. Документы перечень сведений, положения и др. Документы протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка о разработке и регистрации символики организации.

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:. Переписка о разработке структур и схем организации управления. Документы планы, обоснования, расчеты о совершенствовании аппарата управления. Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации. Технико-экономический паспорт предприятия организации. Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:. Проекты штатных расписаний; документы справки, предложения, заключения по их разработке и изменению.

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний. Штатные расстановки штатно-списочный состав работников. Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц типовые :. Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации. Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:. Должностные регламенты типовые государственных и муниципальных служащих:.

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики. Документы информации, справки, сводки, сведения, докладные записки по основной отраслевой профильной деятельности организации. Переписка по организационным вопросам деятельности. Договоры отчуждения исключительных прав, лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности. Документы аналитические обзоры, доклады об основной профильной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации.

Документы доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки , представляемые структурными подразделениями руководству организации. Документы служебные записки, справки, сведения работников структурных подразделений. Документы справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка об административно-организационной деятельности.

Документы повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:. Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч.

Документы положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов 1 , грамот 1 , удостоверений 1 к наградам о проведении конкурсов и смотров профессионального мастерства, творческих, научных, общественных :.

Переписка о проведении конкурсов и смотров профессионального мастерства, творческих, научных, общественных. Документы программы, доклады, выступления, сообщения съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч. Документы исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы по истории организации и ее подразделений.

Документы заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок 1 по лицензированию.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Школа бухгалтерского бизнеса Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Откройте свой бизнес в нише бухгалтерского аутсорсинга вместе со мной! Узнать больше Реклама на Клерке. Паспорта безопасности объектов территорий , подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации. Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций РСЧС.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор.

Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Школа бухгалтерского бизнеса. Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Подборка полезных мероприятий Разместить. Книги регистрации учета выдачи удостоверений, пропусков, идентификационных карт. Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса.

An error occurred.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Недавно Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов, поэтому рекомендуем пересмотреть ЛНА, чтобы учесть в них изменения. Не стоит забывать, что нормативные акты, которые определяют, сколько хранятся документы в архиве организации, носят рекомендательный характер.

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и сохранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела папки в соответствии с номенклатурой дел. Чтобы не понадобилась дополнительная расшифровка, на обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:. Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении листов или объема 4 см документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, и, как правило, их подшивают в разные дела.

На каждом ставят сроки хранения приказов по личному составу: например, на папке с приказами о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — 75 лет, с приказами о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — 5 лет, с приказами о дисциплинарных взысканиях — 3 года и т.

В таблице приведены сроки хранения документов по номенклатуре дел и статьи по перечню, который действует с начала года. Документы о командировках. Характеристики и личные карточки сотрудников. Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов. Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1. Положение о защите персональных данных.

Положение об оплате труда премировании и материальном стимулировании. Положение об аттестации. Положение о системе обучения. Личные карточки работников Т Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда. Приказы по личному составу повышение квалификации, премирование и поощрение работников, отпуск по уходу за ребенком или за свой счет и др.

Журналы учета рабочего времени. Перечень профессий с вредными условиями труда. Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении периода хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом. Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.

Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ года.

Несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан. В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.

А вот по отношению к коммерческим организациям задействована ст. ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации?

Рассмотрим основные моменты. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании.

Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи. Ольга Стаценко. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Взамен появился перечень сроков хранения документов в организации на год, утвержденный приказом Росархива от Новый документ изменил сроки сбережения различных документов, а по некоторым позициям позволил компаниям не хранить бумаги.

Учитывайте эти изменения в ЛНА. Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Ольга Стаценко Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Образцы документов. Как правильно подписывать документы. Как оформить сопроводительное письмо к договору.

Какие отчеты сдавать в центр занятости. Как пользоваться фильтрами в таблицах excel. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.

Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

При уничтожении документов года применять Перечень [1] или Перечень [2]? На какой документ ссылаться в акте об уничтожении документов? То есть если вы еще не уничтожили документы за год и не включили их в акт об уничтожении, то применять нужно Перечень В Перечне не могу найти статью для документов, не вошедших в состав личных дел.

Раньше они размещались в ст. Где их искать сейчас? Да, в Перечне нет такой статьи, ее исключили. Думаю, в этом случае следует руководствоваться ст. Аналогами статей и Перечня в Перечне стали статьи , и Как вы считаете, к какой статье Перечня отнести документы арбитражных судов? Да, в Перечне судебные дела размещались в статьях и В Перечне они размещены в статьях , , Независимо от того, каким судом рассматривается дело, сроки хранения документов, имеющих отношение к судебным спорам, ищите в этих статьях.

В какой статье Перечня искать налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц? Может в ст. В Перечне они относились к ст. Необходимый вам документ ищите в ст. В Перечне изменилось не только название вида документа, но и срок его хранения, который был изменен в соответствии с актуальным законодательством.

Согласно подп. В Перечне карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов также получили шестилетний срок хранения. Сравнительная информация представлена в Таблице 1. Статья Перечня устанавливает сроки хранения для журналов, карточек, баз данных учета. Сроки хранения этих документов размещались в ст.

Помогите определить сроки хранения командировочных удостоверений, журналов регистрации междугородних телефонных переговоров. В какой статье размещены эти виды документов? В Перечне нет статей с такими видами документов. Приказом Минкультуры России от Приказом Росархива от Сичкарева, юрист, специалист по архивному делу.

Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Вопрос При уничтожении документов года применять Перечень [1] или Перечень [2]? Вопрос В Перечне не могу найти статью для документов, не вошедших в состав личных дел. Ответ Да, в Перечне нет такой статьи, ее исключили. Вопрос Аналогами статей и Перечня в Перечне стали статьи , и Ответ Да, в Перечне судебные дела размещались в статьях и Вопрос В какой статье Перечня искать налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц?

Ответ Необходимый вам документ ищите в ст. Вопрос Помогите определить сроки хранения командировочных удостоверений, журналов регистрации междугородних телефонных переговоров.

Ответ В Перечне нет статей с такими видами документов. Получить статью целиком бесплатно. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

При уничтожении документов года применять Перечень [1] или Перечень [2]? На какой документ ссылаться в акте об уничтожении документов? То есть если вы еще не уничтожили документы за год и не включили их в акт об уничтожении, то применять нужно Перечень

Утвержден приказом Росархива от Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее — документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее — организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

.

.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. II. Перечень типовых управленческих архивных. документов, образующихся в процессе деятельности. государственных органов, органов местного самоуправления. и организаций, с указанием сроков их хранения. Номер статьи. Вид документа. Срок хранения документа.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Прокл

    Дыбилизм в стране уже пукнуть низзя без разрешения

  2. gledacstocag

    По фильму Брат в чем сила думаешь в деньгах нет брат сила в правде В России нет правды Как у нас трудяться правоохранительные органы повергет в шок Кто ответит за ошибки судей Следственных комитетов которые на корю ломают судьбы и закрыват невиновных Да имеет место быть и такие криминальные структуры что и греха таить и правоохранительных органах имеют место быть А что происходит в Сизо и Колонниях об этом умалчивается Второй вопрос Куда и кому распределяется жилье которое должно быть предоставленно детям сиротам у которых отец и мать алкаши и лишены родительских прав Почему сироты и так уже обиженные жизнью избиениями пьяных родителей если их так можно назвать Должны подавать документы в суд Третий вопрос касается ЦБ по выходу из детского дома выдается сберкнижка прийдя в банк на книжке не достает приличной суммы ордер чеки предоставленны Банком роспись на чеке не соответствует Проверка в Банке длиться 30 дней и кто ответит? Таких вопросов можно задать множество Как издеваются в отборных комнатах? Кто дал право Банкам без лицензий выдавать кредиты? У нас ведь не многие понимают что их подписанные векселя скажем так отдаются ЦБ РФ банку каждый вексель стоимость 50.000руб Потом коллекторы избиение угрозы Банкротсва чтоб еще энную сумму оплатили Четвертый вопрос Человек ветеран труда отработав на ЖД 40 лет стоящий под номером 7 на жилье Попадает в больницу с инфарктом подвинули в очереди стал 247 это как можно такое пояснить при смерти один венок от организации

  3. Юлиан

    Ни какой защиты нету от сатанистов и Фашистов тоже.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.